共有URLの再表示・再発行・失効

渡したURLを見失ったとき、PINだけを変えたいとき、渡し直したいとき、使えなくしたいとき

最終更新: 2026-10-07

発行した共有URLは、案件の中の 共有設定 の 共有URL の表で管理します。表には 状態 権限 PIN 有効期限 最終閲覧 発行日 が並びます。

これらの操作ができるのは オーナー だけです。

URLをもう一度表示する

URLを表示 を押すと、その方に渡した URL がそのまま表示されます。「担当者が URL を見失った」というときは、再発行ではなくこちらで足ります。コピー の隣の LINEで送る から、その URL だけを LINE で送ることもできます（PIN は送られません）。

URL を知っている人は共有ページを開けますので、お渡しする相手にはご注意ください。PIN を設定している場合は、引き続き別の経路でお伝えください。

PIN を変更 を押すと、URL はそのままで PIN だけを差し替えられます。「PIN を伝え間違えた」「忘れられてしまった」というときは、再発行の必要はありません。

新しい PIN は 4〜8 桁の数字です。次に共有ページを開かれるときから、新しい PIN が必要になります。電話など、URL とは別の経路でお伝えください。

PIN をなくすことはできません。PIN なしの URL に戻したいときは 再発行 してください。

再発行 を押すと、いまの URL が使えなくなり、新しい URL が発行されます。使うのは次のような場面です。

新しい URL は発行直後に画面に表示され、メールアドレスが登録されていればご案内のメールも送られます。

失効 を押すと、その URL からは共有ページを開けなくなります。取り消せません。担当者が変わったときや、案件が終わったときに使います。

最終閲覧 の列には、その方が最後に共有ページを開いた日時が出ます。自社にログインしているブラウザで共有ページを開いた場合は、閲覧として記録されません。「送ったけれど、まだ開かれていない」のか「開かれているのに返事がない」のかで、次の一手が変わります。

開かれているのに回答がない事項は、ダッシュボードの 既読・未回答 にも並びます。

同じ 共有設定 の画面に 監査ログのエクスポート があります。この案件の操作履歴と共有ページの閲覧記録を、まとめて CSV で出せます。詳しくは記録をCSVで書き出すをご覧ください。