Googleと接続する

Google 連携は現在準備中です。ご利用いただける時期は改めてご案内します。

準備中のあいだは、コネクタ設定 の 自分の Google 接続 に 準備中 の印が付いて接続のボタンが出ず、ドキュメントの登録方法にも Google Drive から選択 が並びません(代わりに「Google Drive からの登録は現在準備中です。」と出ます)。以下は、ご利用いただけるようになってからの手順です。

Google と接続すると、Google ドキュメント・スプレッドシート・Google ドライブに置いた Excel・PDF・Word・テキスト(TXT / MD)ファイルの中身を読み取り、AI の回答の根拠に使えるようになります。

接続する

1. 左のメニューの コネクタ設定 を開きます
2. 自分の Google 接続 の Google と接続 を押します
3. Google の画面で許可します

接続はメンバーごとです。ご自身の Google アカウントで、ご自身が選んだファイルだけが対象になります。他の方の接続には影響しません。

組織の Google 接続 の表で、社内の誰が接続済みかを確認できます。

Drive から選んで登録する

1. 案件の ドキュメント を開きます
2. 登録方法 で Google Drive から選択 を選びます
3. Google Drive から選択 を押し、ファイルを選びます
4. タイトル 種類 フェーズ を決めて ドキュメントを追加 を押します

選べるのは Google ドキュメント・スプレッドシートと、Drive に置いた Excel(XLSX)・PDF・Word(DOCX)・テキスト(TXT)・Markdown(MD) のファイルです。ファイルは 1 件 10MB までで、大きすぎるファイルは登録のときにお知らせします。紙をスキャンした PDF のように文字の情報を持たないファイルは、登録はできますが AI の回答の根拠にはなりません。

この方法で読み取れるのは、この画面で選んだファイルだけです。Drive の中を見に行くことはありません。

Drive のファイルは、質問のたびにそのときの最新の内容を読みに行きます(アップロードして登録したファイルは、登録した時点の内容のままです)。

ガントチャートやシフト表のようにセルの色を塗って期間を表した Excel も、「いつからいつまでか」を読み取ります。

URLを貼り付けて登録する

Google ドキュメント・スプレッドシートの読み取りを許可した接続では、URL で登録 の欄に Google の URL をそのまま貼り付けられます。

まだ許可していない場合は、コネクタ設定 に「再接続で URL 貼り付けが有効になります」と表示されます。接続し直す を押して、追加の許可を与えてください。

貼り付ける URL は、そのファイルを開いたときのアドレス(docs.google.com/document/d/… または /spreadsheets/d/…)です。

Google ドライブに置いた Excel・PDF・Word・テキストなどのファイルは、URL を貼り付けても中身を読み取れません。Google Drive から選択 で登録してください。URL 欄にそうしたアドレスを入れると、その場で

Excel・PDF・Word・テキストファイルの本文を AI の回答根拠にするには「Google Drive から選択」で登録してください

と出ます。リンクとしてだけ登録したい場合は、そのまま登録して構いません。

接続を解除する

接続を解除 を押すと、この接続で登録したドキュメントの本文の取得が止まり、AI の回答の根拠に使われなくなります。一覧には残り、リンクとしては引き続き開けます。

再び接続したあとは、Google Drive から選択 で登録し直してください。

状態の表示

一覧のタイトルの下に、次のような注意が出ることがあります。

表示	対応
Google の再接続が必要	コネクタ設定 から 接続し直す
Google Drive から選び直しが必要	ドキュメントを登録し直す
Google と接続して登録し直すと本文を取得できます	接続してから登録し直す
再接続が必要(URL貼り付けの利用には追加の許可が必要です)	接続し直す で追加の許可を与える