週次サマリ

毎週月曜の朝 9 時(日本時間)に、案件ごとの状況をまとめたメールがクライアントに送られます。件名は 【案件名】週次サマリ (9/1) の形です。

載るもの

見出し	中身
ご回答をお待ちしている事項	クライアントの対応を待っている事項
〈会社名〉で対応中	自社が動く番の事項
今週完了した事項	その週に片付いた事項

それぞれ期限が添えられ、クライアント側の担当者 を指定した事項には担当の方のお名前が付きます。ご回答をお待ちしている事項 と 〈会社名〉で対応中 は、該当が無いときに「現在お願いしている事項はありません。」「対応中の事項はありません。」と書かれます。今週完了した事項 は、完了した事項が無い週には見出しごと出ません。

何のためのものか

「いまどうなっていますか」という問い合わせを、こちらから先に返しておくためのものです。週の頭に届くので、その週の動き出しの材料にしていただけます。

載らないもの

社内のみ の対応事項は載りません。共有している事項だけがまとめられます。

送られる範囲

有効な共有URLが 1 本でもある案件について、その案件の クライアント に登録された連絡先のうち、メールアドレスのある方全員に届きます。クライアント側の担当者 の指定があっても、週次サマリの宛先は絞りません(案件の全体を見渡すためのものだからです)。URL が解決できない宛先には、「ご確認・ご回答は、お送りしている共有ページのURLからお願いいたします。」とご案内します。

アーカイブした案件と、ステータス が 進行中 でない案件には送られません。